Assistente Segreteria Tecnica – Trieste

Assistente Segreteria Tecnica – Trieste

Il tuo nuovo ruolo

In questo nuovo ruolo, supporterai il Responsabile di Hestambiente nelle attività amministrative quotidiane, interfacciandoti con le strutture operative interne e con le altre Società del Gruppo. Ti occuperai, inoltre, di coadiuvare il Responsabile Hestambiente nella tempestiva e corretta gestione delle comunicazioni sia tra le strutture del Gruppo che con tutti gli enti di riferimento, in ingresso ed in uscita.

Raccoglierai dati e KPI relativi ai processi di competenza della struttura, supportando la corretta predisposizione e trasmissione della reportistica relativa, curando la predisposizione tempestiva della documentazione prevista dai processi interni e nei rapporti con gli enti.

In questo nuovo ruolo avrai la possibilità di accrescere le tue competenze supportando una struttura societaria agile, in forte crescita e con importanti progetti di sviluppo in un contesto di assoluto rilievo all’interno di un gruppo radicato e solido.

Cosa farai

• Ti interfaccerai con le strutture della Società e del gruppo per assicurare la tempestiva reportistica di funzione e la puntuale condivisione delle informazioni e dei documenti previsti;
• Gestirai l’archiviazione della documentazione societaria assicurandone la corretta trasmissione alle strutture previste;
• Raccoglierai ed assicurerai la piena condivisione di dati e KPI relativi ai processi di competenza in considerazione delle indicazioni del Responsabile HestAmbiente;
• Gestirai e presidierai l’applicativo per la gestione del protocollo e la relativa tempestiva trasmissione alle strutture aziendali e di gruppo oltre che l’archiviazione di tutte le comunicazioni e dei documenti previsti;
• Assicurerai il supporto necessario alle pianificazioni delle riunioni interne ed esterne;
• Gestirai a 360° le attività necessarie per la predisposizione e gestione degli ordini e dei contratti riferiti ad attività trasversali della Società;
• Supporterai la pianificazione ed organizzazione delle visite programmate agli impianti della Società;
• Curerai sia in autonomia che con il supporto del responsabile Hestambiente progetti/attività a carattere trasversale all’interno della Società e con le altre Società del Gruppo.

Sede

Trieste – Friuli-Venezia Giulia, Italy

Chi sei

• Diploma o laurea breve ad indirizzo tecnico-amministrativo;
• Pregressa esperienza in ruoli simili in contesti strutturati;
• Conoscenza professionale dei principali sistemi informatici (in particolare SAP) e del pacchetto office;
• Proattività, collaborazione, attitudine al problem solving.

Chi siamo

Hestambiente s.r.l., Società soggetta alla direzione e coordinamento di Herambiente S.p.A. e AcegasApsAmga S.p.A., è impegnata nel trattamento, recupero e smaltimento dei rifiuti, con una storia di innovazione, sostenibilità e tutela dell’ambiente con lo scopo di offrire soluzioni sostenibili e innovative nella gestione integrata dei rifiuti.

Cosa ti offriamo

• Fabbisogno permanent, orario giornaliero full time;
• Smart Working in accordo alle policy di gruppo;
• Range di RAL € 25.000 - € 35.000;
• Buoni pasto;
• Pacchetto Welfare aziendale spendibile in un sistema integrato di iniziative e servizi tra cui mobilità sostenibile, iniziative per il benessere e la salute individuale e contributi e agevolazioni per la famiglia;
• Percorsi di formazione, crescita e sviluppo. Scopri HerAcademy: la nostra Corporate University

Il nostro impegno verso la diversità e l’inclusione

Diversità (di genere, cultura, origine) e inclusione sono driver fondamentali per noi che arricchiscono gli ambienti di lavoro, incoraggiano l’innovazione e ci proiettano verso il futuro aiutandoci ad anticipare le sfide del contesto e dei mercati. Le politiche di valorizzazione della diversità sono parte integrante delle strategie d’impresa di Hera e sono frutto di un percorso che continua ad arricchirsi nel tempo.

Scopri di più su Diversity & Inclusion nel Gruppo Hera Gruppo Hera nel Bloomberg Gender-Equality Index 2022